和諧萬維項目型企業(yè)一體化信息管理平臺-項目管理

項目管理整體業(yè)務(wù)流程

一、項目立項管理
在正式開展項目工作前，需要*行項目立項（也稱為立項申請），項目立項的來源有通過投標(biāo)工作中標(biāo)而來的，也有通過商機轉(zhuǎn)化來的，系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項（比如單位內(nèi)部的項目）。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關(guān)聯(lián)合同、相關(guān)附件等信息，當(dāng)必輸?shù)男畔浫胪瓿珊?，系統(tǒng)會自動按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。
關(guān)于項目與合同之間的關(guān)系；
1、先立項后簽合同的模式；
有些工程企業(yè)因為一直是圍繞著固定的甲方開展項目，與甲方保持著很好的合作關(guān)系，故而在某些項目在甲方內(nèi)部進(jìn)行審批流程的同時，甲方會要求企業(yè)*行工程施工，后期補簽合同。在這種情況下，可以先通過X-ONE項目管理軟件進(jìn)行項目立項，在立項后即開始進(jìn)行工作流程分解，比如現(xiàn)場勘察、編制控制成本、材料采購等工作。待后期簽署合同時，再將合同與項目建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2、先簽合同后立項的模式：
大多數(shù)的項目都會采用這種模式，在簽合同時可以不用選擇項目，在合同創(chuàng)建完成后進(jìn)行項目立項時，再將項目與合同關(guān)聯(lián)起來。
如果是業(yè)主方使用本系統(tǒng)的話，可以直接立項（了解業(yè)主甲方專版，請訪問/case/21.html
二、收支合同管理
合同管理因為涉及面廣，因而在企業(yè)日常管理工作中花費的時間較多。在和諧萬維X-ONE項目管理軟件中，將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。
合同分類：
按合同屬性來區(qū)分的話，收入合同分為承包合同、服務(wù)合同、銷售合同等其他類型的合同，支出合同分為采購合同、分包合同、租賃合同及其他類型的付款合同。按合同的結(jié)算方式區(qū)分的話，收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。
功能應(yīng)用:
合同管理的具體功能包含合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、決算、變更、索賠、扣款、開票、款項收支等。
合同預(yù)算：
在與甲方簽署收入合同時，大多數(shù)的合同都會有一個合同清單（有些企業(yè)稱此清單為合同預(yù)算），這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機等相關(guān)信息。這些信息的來源可以引用項目投標(biāo)時的投標(biāo)報價清單，也可以引用定額庫生成，也可以手工編制。
合同預(yù)警：
企業(yè)可以根據(jù)和諧萬維X-ONE項目管理軟件的預(yù)警平臺，來設(shè)置針對收支合同的預(yù)警。
合同分析：
系統(tǒng)預(yù)設(shè)了十多張與合同有關(guān)的分析報表，通過這些報表可以方便的讓管理者及時了解到合同的有關(guān)信息，比如合同的收入情況、結(jié)算情況、款項收支情況等。
三、項目預(yù)算管理
這里的預(yù)算管理不是指項目投標(biāo)的投標(biāo)預(yù)算，也不是與甲方簽收入合同的合同預(yù)算，而是指簽約項目正式立項后，在開展工作前編制的一個項目預(yù)算（也可以理解為該項目的目標(biāo)成本，有些企業(yè)也稱為控制成本或施工預(yù)算）。
工程型企業(yè)的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種，直接成本指的是為該項目某個分部分項直接發(fā)生的各種成本，比如人工成本、材料成本、設(shè)備成本等。間接成本指的是為該項目發(fā)生，但不能細(xì)化到具體哪個分部分項的成本，比如項目部發(fā)生的交通費、工資、管理費等。這些直接成本與間接成本最終都會按項目進(jìn)行歸集和核算。
項目管理者希望這些項目成本項的發(fā)生是在一個合理、可控的范圍內(nèi)進(jìn)行，那么就必須為每個項目編制對應(yīng)的預(yù)算，該預(yù)算將指導(dǎo)整個項目的材料采購、材料領(lǐng)用、人工費支出、外包結(jié)算等等。項目預(yù)算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預(yù)算清單進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，也可以在EXCEL中編制好后，通過系統(tǒng)的導(dǎo)入功能自動導(dǎo)入到系統(tǒng)中。同時為了更合理的管理某些預(yù)算指標(biāo)，和諧萬維X-ONE項目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預(yù)算編制外，系統(tǒng)還提供了預(yù)算的預(yù)警管理功能，達(dá)到預(yù)警條件的預(yù)算事務(wù)系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信息，相關(guān)管理人員可以及時進(jìn)行相應(yīng)處理，極大的降低了企業(yè)的運作風(fēng)險。

四、項目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個項目管理中所占權(quán)重較大，因為項目都有一個計劃完工日期，做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目，因為進(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失，因而項目經(jīng)理都會很關(guān)注項目的進(jìn)度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。 在本系統(tǒng)中，進(jìn)度分為形象進(jìn)度和產(chǎn)值進(jìn)度兩種，適合于不同的進(jìn)度分析和管理角度。

進(jìn)度計劃編制；
在進(jìn)行進(jìn)度管理前，需要編制項目的工作進(jìn)度計劃，該計劃實際上就是對項目的工作任務(wù)進(jìn)行合理的分解（也稱為WBS）。為了方便項目經(jīng)理進(jìn)行快速分解，和諧萬維X-ONE項目管理系統(tǒng)提供了模板功能，可以預(yù)先保存住一些工作流程比較固定的項目任務(wù)做為模板，后面可以進(jìn)行調(diào)用，調(diào)用模板的任務(wù)也可以進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以快速編制出項目的進(jìn)度計劃。
項目進(jìn)度匯報；
一個工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報，進(jìn)度匯報被確認(rèn)后，該任務(wù)的完成進(jìn)度會有變化，整個項目的進(jìn)度也會有變化。
進(jìn)度的狀態(tài)；
項目的進(jìn)度有多種狀態(tài)，比如已接收、未開工、延期未完成，延期完成、完成等，可以方便項目管理者及時了解相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。

五、項目成本管理
成本管理對于整個項目管理的重要性是不言而喻的，因為這個工作直接影響著項目的利潤。在和諧萬維項目管理軟件平臺中，項目成本管理指的是兩方面，一個是目標(biāo)成本，一個是實際成本。
目標(biāo)成本指的是合同簽署后正式開展項目工作前，企業(yè)需要編制一個直接成本和間接成本的目標(biāo)計劃，這個計劃將在項目正式開展過程中起著指引、參照和管控的指標(biāo)。實際成本指的是項目開展過程中實際發(fā)生的各項成本的歸集與核算。
對于工程型企業(yè)來講，成本主要分為直接成本（有些單位也稱為施工預(yù)算）和間接成本兩類， 在做目標(biāo)成本前，需要先做一些基礎(chǔ)性設(shè)置，如下；
成本結(jié)構(gòu)分解
CBS是成本預(yù)算的一種方法，作用是對項目成本構(gòu)成進(jìn)行分解，和諧萬維項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的成本結(jié)構(gòu)特點以及工程專業(yè)要求，自定義靈活設(shè)置成本管理階段與成本科目。
編制目標(biāo)成本；
目標(biāo)成本包括：1、編制項目的分部、分項工程及工程量指標(biāo)；2、編制分部、分項工程所需的人工、材料、機械、外包及消耗量指標(biāo)；3、編制項目的間接成本預(yù)算。
實際成本核算；
每個項目實際成本的核算在手工模式下工作量非常大，因此很難核算的很精準(zhǔn)，更談不上動態(tài)成本的管理。但通過和諧萬維項目管理軟件的成本管理，就可以很方便的進(jìn)行項目的實際成本核算。在實際成本中，直接成本不僅可以核算到項目，還可以細(xì)分到分部、分項來核算。
成本分析；
系統(tǒng)提供了三算匯總表、三算明細(xì)表，三算成本明細(xì)表等與成本分析有關(guān)的報表，通過這些報表可以很方便的了解到，哪些項目的成本是合理的，哪些項目的成本超支了，超支的話是材料成本超了，還是人工成本超了，還是設(shè)備成本超了，系統(tǒng)都可以很準(zhǔn)確的顯示出來。以及超支的是哪個分部分項工程，系統(tǒng)都可以展示出來，非常方便成本管理工作者進(jìn)行成本分析。
除了這些應(yīng)用功能外，系統(tǒng)還提供了目標(biāo)成本變更等功能，可以很好的處理該項工作。

以下是目標(biāo)成本與實際成本間的業(yè)務(wù)關(guān)系圖；

和諧萬維項目管理子系統(tǒng)的功能,除了以上介紹的立項、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本等功能外，還有文檔資料、問題、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、竣工、風(fēng)險、設(shè)備等功能，因篇幅有限不能詳細(xì)列示出來，如想進(jìn)一步了解請來電（免長途費）或、楊生咨詢，也可以點擊頁面左上方的”注冊試用“提交試用申請，謝謝！

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